同僚が 12 分間の製品デモ動画を送ってきました。ファイルサイズは 486MB。普通のチャットツールでは、プログレスバーが 70% で止まり、2 回再試行しても失敗しました。Potato に切り替えたところ、同じ動画が 2 台のデバイス間で 4 分もかからずに転送完了し、途中で別のアプリに切り替えても切断されませんでした。これは宣伝文句ではなく、ファイル転送の仕組みの違いによる実際の差です。
Potato は大きなファイルを転送する際に分割アップロード方式を採用しています。簡単に言えば、500MB の動画は多くの小さなブロックに分割され、失敗したブロックだけを補完すればよく、最初からやり直す必要はありません。弱いネットワーク環境ではこの設計が重要で、地下鉄、エレベーター、ホテルの Wi-Fi などで違いをはっきり感じられます。
写真の場合は少し異なります。スマホで直接撮影した写真は 1 枚 3MB から 8MB で、一度に 50 枚送ると約 300MB になります。Potato にはオリジナル画像を保持するオプションがあり、送信前に圧縮を選ぶこともできます。仕事のグループに送るスクリーンショット、メニュー、領収書などは 1MB 以内に圧縮すれば十分見られます。デザイン案や契約書のスキャンなどを送る場合は、細部がぼやけないようオリジナル画像を選びましょう。
Potato のグループでは、管理者が誰にファイル送信権限を与えるかを制限できます。200 人のプロジェクトグループで、全員が気軽に 2GB のインストールパッケージを投げ込める場合、メンバーのスマホストレージはすぐにいっぱいになります。より安全な方法は、一般メンバーは 50MB 以内のファイルのみ送信可能とし、大きなファイルは管理者または指定された役割が投稿するようにすることです。
チャンネルのシナリオはさらに直接的です。購読者は閲覧のみで、投稿はできません。研修、コース資料の配布、製品マニュアルの更新などでは、ファイルをチャンネルの固定位置に置けば、新しいメンバーが参加したときに最新版をすぐに入手でき、チャット履歴を延々と探す必要がありません。ある貿易関連のチームは、見積書と製品カタログを Potato チャンネルに置き、顧客から価格を聞かれたらチャンネルリンクを直接送ることで、毎回ファイルを再送信する手間を省いています。
ドキュメント転送で見落としがちな点がもう 1 つあります。それはファイル名です。中国語、スペース、特殊記号はデバイス間で時々問題を引き起こします。「2024年Q3季度总结(最终版)(1).docx」を「2024-Q3-summary-final.docx」に変更すると、受信側で開ける成功率が高くなります。
アカウントセキュリティの面では、機密ファイルを転送する際に 2 段階認証を有効にすることをおすすめします。デバイスを紛失したり機種変更したりする場合は、まず古いデバイスでログアウトし、新しいデバイスで再ログインして、チャット履歴やファイルキャッシュが他人の手に残らないようにしましょう。公共のパソコンで Potato ウェブ版を使用する場合は、使用後にローカルキャッシュを必ず消去してください。
大きなファイルを頻繁に送受信する場合は、公式サイトから Potato クライアントをダウンロードし、スマホと PC の両方にインストールして同じアカウントでログインすれば、ファイルが自動的に同期されます。初めて大きなファイルを送る前に、まず 10MB の写真で試して、ネットワークとストレージに問題がないことを確認しておけば、その後は動画もスムーズに送れます。