同事傳咗段 12 分鐘嘅產品演示影片過嚟,檔案 486MB。用普通聊天工具,進度條行到 70% 就卡住,重試兩次都失敗。轉用 Potato 之後,同一段影片喺兩部裝置之間傳完只係用咗唔夠 4 分鐘,中途切去其他應用都冇斷。呢個唔係廣告詞,而係檔案傳輸機制唔同帶嚟嘅實際差別。
Potato 喺傳輸大檔案時採用分片上傳嘅方式。簡單講,一個 500MB 嘅影片會被切成好多細塊,邊一塊失敗就只補嗰一塊,而唔係由頭再嚟。弱網環境下呢個設計好關鍵,地鐵、電梯、酒店 Wi-Fi 都明顯感覺到差別。
相片嘅情況唔太一樣。手機直出嘅相片單張 3MB 到 8MB,一次發 50 張就係 300MB 左右。Potato 會保留原圖選項,亦可以喺發送前選擇壓縮。發工作群組嘅截圖、菜單、單據,壓縮到 1MB 以內完全夠睇;發設計稿、合約掃描件,就揀原圖,唔好讓細節矇咗。
喺 Potato 嘅群組入面,管理員可以限制邊個有發檔案權限。一個 200 人嘅專案群組,如果所有人都可以隨手掉 2GB 嘅安裝包,成員手機儲存好快會被塞滿。比較穩陣嘅做法係:普通成員只能發 50MB 以內嘅檔案,大檔案由管理員或指定角色發佈。
頻道場景更直接。訂閱者只能睇,唔可以發。做培訓、發課程資料、更新產品手冊,將檔案放喺頻道置頂位置,新成員入嚟就可以攞到最新版本,唔使喺聊天記錄入面搵半日。有個做外貿嘅團隊,將報價單同產品目錄放喺 Potato 頻道入面,客戶問價時直接俾頻道連結,慳返每次重新發檔案嘅時間。
文件傳輸仲有一個容易忽略嘅點:檔案名。中文、空格、特殊符號喺跨裝置時偶爾會出問題。將「2024年Q3季度總結(最終版)(1).docx」改成「2024-Q3-summary-final.docx」,接收方打開嘅成功率會高啲。
帳號安全方面,傳輸敏感檔案時建議開啟兩步驗證。裝置唔見咗或者換手機,先喺舊裝置登出,再喺新裝置重新登入,避免聊天記錄同檔案快取留喺其他人手上。公共電腦上使用 Potato 網頁版,用完記得清除本地快取。
需要經常收發大檔案嘅話,可以直接喺官網下載 Potato 客戶端,手機同電腦都裝一個,登入同一個帳號後檔案會自動同步。第一次傳大檔案之前,先攞一張 10MB 嘅相片試下,確認網絡同儲存都冇問題,之後再傳影片就順手喇。